Wat moet je weten over de splitisingsakte als VvE lid?

Koop je een appartement? Dan word je automatisch lid van een Vereniging van Eigenaren, een VvE. Bij die VvE hoort een splitsingsakte. Maar wat staat daarin, waarom is het belangrijk en wat moet je ermee? We leggen het uit.

Wat is een splitsingsakte?

Een splitsingsakte is een officieel document dat door een notaris wordt opgesteld. Het legt vast hoe een gebouw is opgedeeld in appartementsrechten.
Simpel gezegd: wat is van jou, wat is van de buren en wat is van iedereen samen.

In de splitsingsakte staat onder andere:

• Welke delen van het gebouw privé zijn, zoals jouw woning
• Welke delen gemeenschappelijk zijn, zoals het trappenhuis, de lift of de tuin
• Welk aandeel elke eigenaar heeft in de VvE
• De rechten en plichten van alle eigenaren
• De statuten van de VvE

Elke splitsingsakte is anders

Een veelgemaakte vergissing is om te denken dat alle VvE's hetzelfde werken. Dat is niet zo. Elke splitsingsakte is uniek en opgesteld voor dat specifieke gebouw. Wat in het ene complex wel mag, kan in een ander complex verboden zijn.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Mag je een hond houden?
• Mag je een schotelantenne plaatsen?
• Mag je je woning verhuren via Airbnb?
• Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud van het balkon?

Dit soort afspraken verschilt per gebouw en staat allemaal in de splitsingsakte of het bijbehorende splitsingsreglement.

Waarom is het zo belangrijk om de splitsingsakte goed te lezen?

Veel mensen lezen de splitsingsakte pas als er al een probleem is. Dat is zonde, want dan ben je te laat.
Als je een appartement koopt, ga je automatisch akkoord met alles wat in de splitsingsakte staat. Of je het hebt gelezen of niet.

Door de splitsingsakte vooraf goed door te lezen weet je:

• Wat je wel en niet mag in en aan je woning
• Welke kosten je als eigenaar deelt met anderen
• Hoe beslissingen worden genomen binnen de VvE
• Wat je rechten zijn als er iets mis gaat

Splitsingsakte en splitsingsreglement: wat is het verschil?

Naast de splitsingsakte is er vaak ook een splitsingsreglement. Dit is een standaard document dat door de notaris wordt gebruikt als basis. In het splitsingsreglement staan meer gedetailleerde regels over het gebruik van de gemeenschappelijke ruimtes en de rechten en plichten van de eigenaren.

Let op: de splitsingsakte kan afwijken van het splitsingsreglement. Wat in de splitsingsakte staat, gaat altijd voor.

Wat als de splitsingsakte niet meer klopt?

Gebouwen veranderen en afspraken verouderen. Soms past de splitsingsakte niet meer bij de huidige situatie. Denk aan een gebouw waar zonnepanelen op het dak zijn geplaatst, terwijl de splitsingsakte daar niets over zegt.

In dat geval kan de splitsingsakte worden gewijzigd. Dat is wel een ingrijpend proces: alle eigenaren moeten akkoord gaan en er is opnieuw een notaris nodig. Het is dus verstandig om de splitsingsakte van tijd tot tijd opnieuw te bekijken en te beoordelen of hij nog actueel is.

Waar kan Bij VvE Beheer mee helpen?

Bij VvE Beheer stelt veel splitsingsaktes op. We weten wat er staat, signaleren wanneer afspraken verouderd zijn en adviseren het bestuur over eventuele wijzigingen. Zo voorkom je verrassingen en weet iedereen waar hij aan toe is.

Heb je vragen over de splitsingsakte van jouw VvE? Neem gerust contact met ons op.