Stemmen binnen de VvE: alles over volmachten bij de ALV
Ben je eigenaar van een appartement? Dan ben je lid van een Vereniging van Eigenaren: een VvE. Een van de belangrijkste momenten binnen een VvE is de Algemene Ledenvergadering, ook wel de ALV genoemd. Tijdens de ALV worden belangrijke beslissingen genomen. Maar wat als je er niet bij kunt zijn? Dan komt een volmacht van pas.
In deze blog leggen we uit hoe stemmen binnen een VvE werkt en welke soorten volmachten er zijn.
Wat is een ALV?
De Algemene Ledenvergadering is de officiële vergadering van alle VvE-leden. Hier worden besluiten genomen over zaken die alle eigenaren aangaan. Denk aan:
- Het goedkeuren van de jaarrekening en begroting
- Het vaststellen van de maandelijkse VvE-bijdrage
- Het goedkeuren van grote onderhoudsprojecten
- Wijzigingen in het huishoudelijk reglement
Elk lid heeft stemrecht. Hoeveel stemmen je hebt, staat in de splitsingsakte. In de meeste gevallen heeft elke eigenaar één stem, maar in sommige complexen weegt de stem mee naar het aandeel in het gebouw.
Wat als je niet aanwezig kunt zijn?
Niet iedereen kan altijd bij de ALV aanwezig zijn. Toch is het belangrijk dat er voldoende leden aanwezig zijn om geldige besluiten te nemen. Dit heet het quorum: een minimum aantal stemmen dat aanwezig moet zijn voordat er besloten mag worden.
Ben je er niet bij? Dan kun je iemand anders machtigen om namens jou te stemmen. Dat doe je met een volmacht. Een volmacht moet altijd schriftelijk worden gegeven. Een mondelinge afspraak is niet geldig.
Welke soorten volmachten zijn er?
Er zijn vier soorten volmachten die je tegenkomt bij een VvE.
1. Algemene volmacht
Bij een algemene volmacht geef je jouw stemrecht af voor alle onderwerpen die tijdens één specifieke vergadering besproken worden. De persoon die jouw stem heeft, mag zelf beslissen hoe hij of zij stemt. Dat geldt ook voor onderwerpen die niet op de agenda staan maar tijdens de vergadering ter sprake komen.
2. Doorlopende algemene volmacht
De doorlopende algemene volmacht werkt hetzelfde als de algemene volmacht, maar geldt voor meerdere vergaderingen. Je spreekt een periode af, of de volmacht geldt totdat je hem zelf intrekt. Dit is handig als je structureel niet bij vergaderingen aanwezig kunt zijn.
3. Stemvolmacht
De stemvolmacht is een beperkte volmacht. Je geeft per agendapunt precies aan hoe er gestemd moet worden: voor of tegen. Jouw stem telt alleen voor de onderwerpen waarvoor je een instructie hebt gegeven. De gemachtigde mag niet namens jou stemmen over andere onderwerpen.
4. Doelvolmacht
De doelvolmacht is ook een beperkte volmacht, maar dan gericht op een specifiek doel. Bijvoorbeeld alleen onderwerpen over onderhoud of de begroting. Je kunt per onderwerp aangeven hoe er gestemd moet worden. Ook hier geldt: de gemachtigde mag niet buiten het afgesproken doel stemmen.
Wat doet Bij VvE Beheer hiermee?
Bij VvE Beheer organiseert en begeleidt de ALV voor de VvE's die we beheren. We sturen de uitnodigingen op tijd, voegen het volmachtformulier toe en zorgen dat alles correct verloopt. Heb je vragen over de ALV of volmachten binnen jouw VvE? Neem gerust contact met ons op.
